El Departamento de Control Escolar tiene como principal función, la atención personalizada a la Comunidad Universitaria Unachense de la Escuela de Lenguas, Campus Tapachula.
- Verificar y hace valer los Reglamentos, las políticas y normas generales académicas y administrativas de la Universidad.
- Establecer los procedimientos necesarios para el eficiente funcionamiento de las actividades y operatividad de los servicios escolares que se brindan.
- Mantener una comunicación efectiva con los responsables de las demás áreas o departamentos con los que se encuentra vinculada su operatividad, con el fin de mejorar su función.
- Emitir de manera semestral el “Calendario Escolar” que índica las actividades generales de la Universidad.
- Recibir, registrar, digitalizar, organizar, conservar y mantener seguros los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos; hasta el momento en que egresen.
- Recibir, verificar y conservar el registro de los resultados de las evaluaciones finales de los alumnos al término de cada ciclo escolar; así como verificar que se encuentren disponibles en el sistema SIAE (vía Web) para consulta e impresión de los alumnos.
- Apoyar en la inscripción y reinscripción de los alumnos de acuerdo a lo establecido en el “Reglamento Académico”.
- Autorizar y dar trámite a los cambios de grupos y bajas de alumnos de acuerdo a lo previsto en Reglamento Académico.
- Elaborar la documentación necesaria (constancias de estudio) kardex, etc.
- Brindar en todo momento una atención eficiente y amable dentro de todos los servicios que se proporcionan.
- También, apoyar a la comunidad estudiantil para realizar el trámite de la afiliación del seguro facultativo (ya que este servicio es un derecho de todo alumno inscrito en la Universidad Autónoma de Chiapas)
- Dar seguimientos a las diferentes becas que el gobierno federas y estatal brinda a los alumnos, siempre y cuando estas, estén vinculadas a la UNACH.
Personal del área de Control Escolar:
Mtro. CESAR AUGUSTO RAMOS VILLARREAL Encargada de la LEI Responsable de Control Escolar
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Mtra. Yendy Gutiérrez Encargada de la LI
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Lic. Paulina Martínez Encargada de los cursos del Departamento de L- V
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Lic. Karina Quiñones Encargada de los cursos de Inglés Sabatinos
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LEI. Daniela Ochoa Aux. de control Escolar Turno vespertino
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